Workshop om kilder i brønden - Referat og præsentationer
Dagsorden for og referat fra Kildeworkshop d. 12. maj 2011
Referent: Ejnar Slot, DBC
Velkomst - Kl. 10.00 – 10.15
Bente Schade Poulsen bød velkommen og præsenterede hovedfokus for workshoppen, nemlig at forholde sig til kilder, men også lige så meget at orientere om arbejdet med kildeimplementering. Eftermiddagens gruppearbejde skal også ses i lyset af, at de hidtidige kilder har været udvalgt af de første TING partnere og Licensgruppen, hvorfor man også gerne vil have input fra nye TING-partnere og kunder, som ikke nødvendigvis er partnere.
Kildestatus - Kl. 10.15 – 10.45
Hvad indeholder Databrønden pt. og hvordan kan det bruges
Stig Merrild Madsen (projektleder for det udviklingsrettede arbejde med kilder og teamleder for dét team i DBCs DATADIVISION, hvori bl.a. dataind til Danbib, bibliotek.dk og Brønden er placeret). Stig orienterede om, hvilke bibliotekers poster, der ligger i hhv. driftbrønden og testbrønden og gik herefter over til præsentation af de øvrige tilgængelige kilder. Der er mange af disse kilder, som faktisk ikke anvendes af bibliotekerne p.t., eksempelvis Bibzoom Albums og Tracks. Se i øvrigt wiki for de samlede lister (http://oss.dbc.dk/twiki/bin/view/Databroend/OpenSearchKilder). Her er det også muligt at se nærmere beskrivelser af kilderne. Der pågår et løbende arbejde med videnopbygning, dels i de enkelte teams i DBC, men også på tværs. Arbejdet med aftaler med kildeleverandører kan godt være stærkt forsinkende for tilgængeliggørelse af en ny kilde. Et vigtigt arbejde for implementeringsprojektet består i forbedring af de data, der kommer fra de enkelte leverandører. Forbedringen består primært i en konvertering til DKABM formatet. Fuldtekst kilder (fx Materialevurderinger) lægges i formatet DocBook. MARC-data konverteres dels til DKABM, men også til MarcXchange. Bl.a. fordi DKABM i en del tilfælde er for begrænset til eksempelvis biblioteksdata. Der er indsendt udvidelsesforslag til DKABM formatet til Styrelsen for Bibliotek & Medier. Når der er accept herfra, vil hele Brønden skulle køres om igen – sandsynligvis efter sommerferien. Søgning på kilderne i Brønden: Primære kilder kan søges direkte, mens de såkaldte ”addi-kilder” kun ses som relation til en primær kilde og altså ikke søges direkte.
Relationer:
- Ophav– relaterer til Forfatterweb og Litteratursiden.
- Emnet– emneord relaterer til Faktalink
- Anmeldelser og analyser– relaterer til Anmeldelser, Materialevurderinger og Litteratursiden.
- Del og helhed relaterer artikel og værtspublikation
- Adgang til fuldtekst– Infomedia, Forfatterweb, Materialevurderinger
- Billeder – Hentes til Forfatterweb
Herudover er der links til udvalgte kilder. Relationerne kan ikke p.t. ses i de nuværende grænseflader, og DBC ser meget frem til at kunne vise frugterne af arbejdet med relationerne. Artesis Web har i en demoversion mulighed for at vise nogel af relationerne. Artesis Web vil blive lagt ud til TING og forventes at blive det nye hovedspor. Projekt om bibliotek.dk migrering til Brønd teknologi vil sandsynligvis føre til en del ændringer / optimeringer. Opdatering af Bibzoom poster er udviklet af DBC, da der ikke tidligere har kunnet opdateres fra Bibzoom. Dette er blevet udbedret, så der nu kan komme løbende opdateringer direkte.
Fra ønske til Brønd - Kl. 10.45 – 11.45
Datakvalitet / brugsscenarier / konvertering / relationer / test mv.
Stine Kjellerup Weymann (arbejder i DATADIVISIONEN med projektet omkring kildeimplementering). Stine orienterede om:Arbejdet fra idé til brugsscenarie– Et konkret brugsscenarie efter et forslag om en kilde: Første beslutning går på, om kilden skal i Brønden eller skal søges som ekstern kilde via Universal Search. Herefter om kilden skal være søgbar direkte eller en ”addi-kilde” (se ovenfor). Hvem skal kunne søge, eksempelvis i forhold til betalingsbelagte kilder? Fuldtekst eller metadata: Herunder om det forventes at blive for tungt med søgning i kilden som fuldtekst. Supplerende data, eksempelvis billeder, lyd o.lign. Sammenhæng med andre kilder i Brønd, herunder hvilke typer relationer, der kan være relevante for en ny kilde. Er der særlige forhold omkring visning (eksempelvis ønske om særlig visning af udvalgte informationer, visning af supplerende info som illustrationer, filmklip, mv.)? – Alle disse forhold må bibliotekerne gerne tænke ind, når de bringer en kilde i forslag. Stine viste eksempel på et udmøntet brugsscenarie med de beslutninger og relationstyper, der skal indgå, samt hvilke formater. Der blev præsenteret eksempler på DKABM-, DocBook- og MarcXchange-poster. Det er beslutninger i grænsefladens opbygning, der fører til, hvordan relationerne skal vises, og om der evt. skal laves udvalg af posterne i grænsefladen. Herefter præsenterede Stine processen med fremskaffelse af data fra leverandører. Den enkelte kildes indhold er også til overvejelse – alt eller kun dele af posterne? (Eksempelvis skrælles leverance fra Store Danske fra 150.000 til ca. 30.000 poster, idet der er sat en nedre grænse for posternes størrelse, for at de kommer med). Herefter gennemgik Stine de efterfølgende processer med mapning + konvertering samt etablering af relationer. Og igen herefter testforløbene, såvel den interne som den eksterne. Bibliotekerne må meget gerne byde ind, hvis de er interesserede i at deltage i den eksterne test. Aftaleindgåelse med indholdsleverandører indeholder bl.a. aftale om, hvor data skal placeres og anvendes, og dette kan være medvirkende til at forsinke processen med at få kilder ind. Det efterfølgende skridt i processen vedrører opsætning af flows for de enkelte kilder. Spørgsmål: Emneord i Ebrary – hvordan løses sprogproblematikken. Svar: Løses ikke umiddelbart, da der ikke findes en mapning. Og ikke uproblematisk, da det også kan give ”støj” i søgningerne. Spørgsmål: Formaterne er skåret ned fra bibliotekernes til det fælles for Arkiver, Biblioteker og Museer (DKABM) – mister man ikke noget i søgemulighederne ved at skære ned? Svar: I arbejdet med DKABM har det været intentionen, at der ikke skal etableres et nyt MARC-format; men der er lavet en del tilføjelser. Hertil kommer, at MARC-poster ikke kun indlægges som DKABM, men også som MarcXchange, hvorved alle data i disse poster bevares. – Supplerende spørgsmål vedr. museer: Er der planer om ARKIBAS, der skulle eksistere en mapning? Svar: Ikke umiddelbart. Men det kan medtages som forslag til kilde i eftermiddagens gruppearbejder. Her også overvejelser om, hvorvidt det skal være en kilde eller nås via Universal Search . – Tilføjelse: Der bliver etableret et Kulturarvsprojekt med en form for Brønd teknologi. Bente Schade Poulsen orienterede om planer for at informere om nye kilder via driftslisten til Databrønd. Hermed også mulighed for, at biblioteket kan ønske adgang til pågældende kilder. Der vil snart blive meldt ud om det. Hvis et bibliotek ønsker en lokal mængde data i brønden, vil det skulle overvejes, om kilden vil være af almen interesse for flere brøndkunder (som tilfældet kunne være med lokalhistoriske samlinger), eller om behovet er rent lokalt. Finansiering af indlæggelsen vil blive taget op fra gang til gang. Spørgsmål: Hvad er planen for migrering af bibliotek.dk: Den foreløbige plan er i løbet af 2012.
Kl. 11.30 – 11.45 - Pause
Kl. 11.45– 12.30 - Fra Brønd til grænseflade
Grænsefladens betydning for kildepræsentation
Rolf Madsen (arbejder i Markedsafdeling og har hovedansvar for udviklingen af Artesis Web, DBC’s kommende grænseflade til Brønden). Rolf gav indledningsvis et kort historisk tilbageblik på TING, og orienterede herefter om Artesis Web. Udviklingsarbejdet omkring Artesis Web føres tilbage til TING Community. Det bygger på ding.TING 2.0,som udvikles på DBC og er baseret på CMS’et Drupal, version 7, hvor ding.TING p.t. er i version 6. Artesis Web vil give et stærkere fundament med en mere stabil kode. I DBC er der også fokus på at få en synergi mellem det lokale og det nationale, eksempelvis hvis man fremover kan basere bibliotek.dk grænsefladen på Drupal. Der er udfordringer i at få kilderne til at spille sammen med grænsefladen, også fordi de er så forskellige og ikke nødvendigvis alle indeholder felter, som fx skal bruges til filtrering af poster på materialer med aldersbegrænsning. Der arbejdes videre med rankering i såvel Ding.TING som i Artesis Web. Der er ændret i rankeringsmulighederne, men også mulighed for at ”booste” resultater, baseret fx på materialetyper, sprog o.lign. Jo flere kilder i Brønden, jo vigtigere bliver det at kunne bestemme, hvordan og i hvilken rækkefølge, resultaterne vises. Der er planer om søgehjælp, fx med forslag til filtrering af et stort søgesæt. Universal Search giver mulighed for at søge i forskellige kilder, dels Brønden, men også til forskellige databaser o.lign., herunder eksempelvis bibliotekernes egne blogs. En kilde kan også starte med at blive implementeret i Universal Search for efterfølgende at blive vurderet som interessant / ikke interessant for at komme ned i Brønden. Rolf lavede en kort demo på en udviklingsversion af Artesis Web. med bl.a. relationer til Forfatterweb, emnebeskrivelse fra Faktalink og link til Litteratursiden. Med udgangspunkt i en søgning i Brønden blev det vist, hvordan den derefter kunne sendes til Universal Search.
Tidsplan:
- Artesis ”Discovery” Beta version til test – 2. kvartal 2011.
- Artesis Web beta – 3. kvartal 2011.
- Artesis web 1.0 (drift) – 4. kvartal 2011.
Spørgsmål: Hvad skal ”Spørg bibliotekaren” funktionen bruges til? Svar: Der er en funktion under udvikling til Spørgetjenester, baseret på Biblioteksvagten. Spørgsmål: Er der mulighed for andre CMS’er end Drupal, fx SiteCore? Svar: Artesis ”Discovery” kan opfattes som en separat OPAC; men vi har plaer om at implementere det som et separat modul, som kan anvendes af andre CMS’er.
Frokost - Kl. 12.30 – 13.15
Fremtidige kilder - Kl. 13.15 – 14.30
Prioritering mellem kildeønsker / forventninger til implementeringshastighed
Gruppearbejde
Stig Merrild Madsen og Linda Schwartz Karlsen (arbejder i DATADIVISIONEN med projektet omkring kildeimplementering) havde et kort oplæg til det efterfølgende gruppearbejde med henvisning til formiddagens oplæg om kilder. Stig omdelte en liste over tidligere foreslåede kilder, som ligger nogle år tilbage – blot til inspiration for gruppearbejdet. Linda, som skulle fungere som proceskonsulent for gruppearbejdet, præsenterede nogle punkter til overvejelse under arbejdet, ”Hvilke nye kilder vil være interessante at hælde i brønden?” og ”Hvordan giver kilderne værdi for slutbrugerne?”. Der lagdes op til, at grupperne skulle vælge ca. 5 kilder og diskutere ud fra disse. Hver gruppe skulle præsentere 2-3 vigtigste kilder inkl. tanker om , hvordan de giver værdi for slutbrugerne. Grupperne skulle ikke forholde sig til de kilder, der allerede er i testbrønden.
Kaffepause under gruppearbejdet
Tilbagemelding fra grupperne - Kl. 14.30 – 15.00
Prioriteringsliste for kilder
Gruppernes fremlagte / foreslåede kilder er indeholdt i en opsummering i Lindas præsentation). De enkelte forslag blev kort kommenteret / uddybet. Der var interesse for at få fokus på licensbelagte kilder; men der var enighed om, at det er svært at prioritere, også fordi der er ønsker om at ramme en del forskellige målgrupper, fx børn og unge.
Afslutning – tak for i dag - Kl. 15.00
Bente Schade Poulsen oplyste, at der i de aftaler, der indgås med bibliotekerne om tilslutning, lægges op til, at bibliotekerne kan komme med ønsker – enten via ”Ønsketing”, eller en anden mulighed via ting.dk. Bente foreslog, at diskussionen fortsættes via TING http://ting.dk/groups/contentting.
Hun sluttede med at takke for indsatsen fra deltagerne og opfordrede til, at diskussionen fortsættes og holdes i live.
Bilag
Referat og præsentationer fra oplæggene lægges på TING sitet.Bilag: Deltagerliste (afspejler de tilmeldte, så der kan være deltagere på listen, som ikke deltog alligevel).
Deltagerliste
- Michael Wilhjelm Christoffersen
Albertslund Bibliotek - Anders Rud Skak-Nielsen
Allerød Bibliotek - Henrik Hansen
Allerød Bibliotek - Mads Bluhm
Allerød Bibliotek - Bente Schade Poulsen
DBC - Ejnar Slot
DBC - Karin Knudsen
DBC - Laura Holm
DBC - Linda Schwartz Karlsen
DBC - Mats Hernvall
DBC - Rikke Lose
DBC – Afbud - Rolf Madsen
DBC - Stig Merrild Madsen
DBC - Stine Kjellerup Weymann
DBC - Kasper Hagel Madsen
Frederiksberg Bibliotek - Benedicte Kirkegaard
Gentofte Bibliotek - Morten Staffeldt
Greve Bibliotek - Lise-Lotte Truelsen
Helsingør Kommunes Biblioteker - Birgitte Ebbesen
Helsingør Kommunes Biblioteker - Søren Skovgaard Nicolaisen
Helsingør Kommunes Biblioteker - Claus Aarslev
Herning Bibliotekerne - Ane Sidsel Kolster
Ishøj Bibliotek - Bente Engelund Knudsen
Lolland Bibliotekerne - Birthe Magnusson
Lolland Bibliotekerne - Lena Koustrup Schmidt
Odense Centralbibliotek - Søren Brodersen
Odense Centralbibliotek - Maja Pedersen
Rudersdal Bibliotekerne - Niels Jørgen Larsen
Rudersdal Bibliotekerne - Ulla Hasberg
Tønder Kommunes Biblioteker - Bo Hansen
Tårnby Hovedbibliotek - Lars Thisgaard
Vejen Kommunes Biblioteker - Jørgen Gram Christensen
Vejle Bibliotekerne - Lene Frandensen
Århus Kommune – Kultur og Borgerservices - Vibeke Petersen
Århus Kommune – Kultur og Borgerservices
